Überprüfung der Aufbau- und Ablauforganisation

In der Vergangenheit wurde in der öffentlichen Verwaltung häufig nach dem Prinzipt verfahren: "Wir suchen Aufgaben für die vorhandenen Stellen". Die immer knapper werdenden Mittel und das steigende Bewußtsein für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung zwingen zu Stellenabbau und damit zu einer Überprüfung der Aufgabenorganisation. Unter dem Druck politischer und strategischer Entscheidungen stehen viele Betriebe und Behörden heute vor der Notwendigkeit, mit immer weniger Personal immer komplexere Aufgaben zu bewältigen.

Natürlich gibt es kein Patentrezept, zumal gerade in der öffentlichen Verwaltung die Rahmenbedingungen für eine Steigerung der Leistungsfähigkeit häufig nicht besonders glücklich sind (z.B. tarifliche Bindungen). Unabhängig von den Rahmenbedingungen ist eine Anlayse der Aufgaben die wichtigste Voraussetzung für eine Optimierung der Aufbauorganisation und natürlich auch der Arbeitabläufe (Ablauforganisation).

Die Aufgabenanalyse beginnt immer mit der Beschreibung der sechs Elemente der Aufgabe selbst und den Bedingungen und Faktoren der Aufgabenerfüllung. Mit unserer Unterstützung, auch durch geeignete Softwareprogramme (OrgView) wird es Ihnen gelingen, aus den unzähligen Puzzleteilen ein effiziente Aufbau- und Ablauforganisation zu gestalten. Die Arbeit ist oft mühselige Kleinarbeit, das Ergebnis jedoch eine transparente und belegbare Darstellung Ihrer Organisation, der zu erfüllenden Aufgaben und des dafür benötigten Personals und der erforderlichen Sachmittel. So ist die Grundlage geschaffen, durch eine Aufgabensynthese zu einer optimierten Organisation zu gelangen.

Auf der Grundlage solcher Vorarbeiten lassen sich dann auch (insbesondere in Verbindung mit der Kostenrechnung) sachlich fundierte - und nicht nur politisch motivierte - Aussagen zu den Möglichkeiten der Aufgabenverlagerung aus der Verwaltung an Private (Privatisierung) oder an Kommunen (Kommunalisierung) ableiten.

Übrigens: Nicht nur bei der Konzeption, sondern auch bei der konkreten Einführung und eventuell notwendiger Begleitung der Anfangsphase finden Sie unsere Unterstützung. Unsere Aufgabe sehen wir in der effizienten Umsetzung Ihrer Ziele.

Aktualisierung am: 15.06.2012